企业部署CRM系统时要选择合理的方式去管理项目的日程安排和相关事项,首先要做好初始项目安排,CRM项目这个概念所涉及不仅仅是管理进度的安排,而且还包括管理项目操作团队人员和项目进度。
不管用户选择了哪种项目规划方,都要时刻了解项目的执行状态,在问题出现时要清楚它的重要程度,对于核心项目团队来说,除了要制订里程碑,还要制定与项目相应的操作计划,如果是简单的计划用普通的文档就可以,对比较复杂的操作计划则需要跟踪以下这些内容:
1、日程任务,在这个CRM软件模型中,要确定项目中哪些任务是很重要的,这些重要的任务需要项目管理人员去协调分配,不然很容易给整个项目带来多方面的风险。
2、日程时间,在相对简单的CRM模型中,跟踪项目的开始和结束日期能让所有人员了所有任务的执行时间,管理人员可以从这些时间里确定一些关键的日期用于协调项目。
3、日程人员,当确定了客户管理软件的操作人员后,可以在短时间内让所有项目协作人员达成各项任务共识。
4、日程推送,在CRM项目执行的过程中经常会出现某个任务需要多少投入时间,这时可以能过日程文档来给他们发送项目任务规划好让他们自己规划好时间。
CRM客户关系管理系统里有很多工具可以用来管理比较复杂的项目任务,利用这些功能不仅可以到得简单解决信息还可以得到如人员跟踪、人员平衡、任务状态等方面的信息,所以安排好项目对执行来说非常有利。