企业如何改善出差管理？

企业经常会面临这样一个问题：那就是员工的出差管理。出差审批不及时，会耽误出差的计划，可能因此耽误许多生意。但是，领导不可能随时都在，员工也不是总能提前好几天就安排好出差的计划，不可避免地会需要临时性的出差，而漫长和低效的审批流程往往让领导和员工往往都很苦恼。

员工往往会纠结：是流程重要？还是结果重要？万一审批没下来我私自出差，公司会不会不给报销？

领导往往会烦恼：每天有那么多出差申请、差旅费报销等着我签字，我哪有那么多时间来核对和处理？处理得不及时又会耽误工作进程，要是每一个都妥善处理，得耽误我多少工作啊？

如果您的公司出现了这样的矛盾，就说明您需要一个高效地办公软件来帮您优化这个出差管理流程了。而简信CRM是一个不错的选择，它独特审批流程让企业可以将出差审批的时间压缩到分秒级。

传统管理方式下，出差的申请流程相对复杂：先去人事部门领取出差申请单，填写完成提交审批，经过层层审批之后，再将表单递交回人事部门，待到出差结束之后还需要上交报销申请，在经过层层审批才可以拿到报销款项，整个流程走下来可能需要半个月甚至更久，效率十分低下。

而借助简信CRM，企业就可以将这个流程电子化，在简信CRM系统的出差管理模块可以有效地对企业员工进行统一的出差管理，同时还可以清楚地查看到当前出差所拜访的是哪一位客户，拜访详情等信息。

出差申请十分简单：销售人员准备出差拜访客户时，可以直接登录简信CRM，新建出差审批，选择出差事由、出差时间、审批人以及预算等，填写完成之后，审批自动提交给所选择的审批人进行审批。

审批到达审批人之后，系统会有消息通知审批人。审批人可以即时通过CRM系统查看申请记录并对其进行审批。审批完成之后，人事部门和财务部门可以查看到这条出差申请记录，两方可以根据员工申请记录计算考勤和准备财务报销事宜。

从发起申请到审批完成，只需要几分钟的时间，并且无需和各个部门的负责人进行会面，大大提高了审批效率。即使有临时性出差，员工也不必担心。

对于出差过程中涉及到费用报销问题，员工还可以直接在系统中新建差旅报销申请，新建多个报销事项，上传相关凭证，完成之后直接推送到上级领导和财务部进行审批报销。双方审批通过，报销款项就可以即时到账，避免因为报销周期长造成的员工资金周转困难。

此外，员工还可以通过简信CRM进行定位签到，远程记录考勤。期间还可以通过现场拍照、添加工作日志以及拜访日志，确定自己的出差申请和自己的实际执行结果是一致的，同时这也是汇报工作的一种方式。

有了简信CRM审批系统的帮助，企业再也不用担心审批不及时而耽误工作进程，大大提升了工作的效率，同时减轻了员工、领导、人事和财务的工作负担。而这些只是简信CRM众多功能的一部分，它不仅可以帮助企业优化内部工作流程，提升企业的工作效率，重要的是它可以帮助企业管理自己的客户，提升客户的满意度和成交率。所以，企业部署简信CRM，可以说是一举两得。